Cocal: Novo módulo de controle orçamentário da ABC71 economiza tempo de trabalho

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A Cocal, usina de álcool e açúcar, acaba de finalizar a implantação do módulo de controle orçamentário da Solução Omega da ABC71, empresa fornecedora de um dos mais reconhecidos ERPs (Enterprise Resource Planning) do mercado brasileiro. O projeto teve início em janeiro de 2002 e foi finalizado no início de janeiro desse ano.

Depois de uma semana de atividades, os profissionais da área administrativa/financeira já obtiveram resultados positivos com o sistema, como o ganho no tempo de trabalho. “Antes o nosso controle orçamentário era feito por meio de planilha Excel, com o novo módulo nossos profissionais conseguiram reaproveitar as horas gastas para se dedicar a outras tarefas”, explica Ana Carolina Reis, Encarregada de Tecnologia da Informação da Cocal.

Assim que as necessidades de compras eram geradas, era preciso imprimi-las e checar com o saldo orçamentário de cada centro de custo na planilha do Excel, e passar para a aprovação com a assinatura de um executivo, para qualquer tipo de compra que fosse efetuada. Agora, “o módulo se encarrega de fazer todo o operacional; inserir informações exatas, com muito mais segurança, gerar um relatório de gastos e seguir para a aprovação automática, partindo da requisição de compra, até a entrada da NF”, diz Ana Carolina. “Não há mais o trâmite de papel, o que significa uma melhora latente em nosso dia-a-dia”, completa.

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